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Die Digitalisierung der Debitorenbuchhaltung führt zu signifikanten Vorteilen im gesamten Unternehmen

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Elektronische Rechnungsstellung (AP)

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Rechnungsdatenerfassung

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Bestellungsservices

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Analysen (AP)

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Die Säulen von Total AP

Vollständige Rechnungsdigitalisierung
Länder-Compliance
Analytik
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Funktionsweise

Optimieren und vereinfachen Sie Kreditorenprozesse vom Eingang der Rechnung bis hin zur Bezahlung. Sie können außerdem Ausnahmen einfach verwalten und erhalten eine vollständige Übersicht über Ihre Rechnungsdaten. Ihre Lieferanten können den Status ihrer Rechnungen online einsehen und sparen sich damit Anrufe und E-Mails, was Kosten vermeidet, weniger Zeit verschwendet und mehr Produktivität und Einsparungen für Sie und Ihre Lieferanten bedeutet.
  • Flexible Bereitstellungsoptionen: Dank der direkten Integration in Tungsten Network können Sie erhaltene Rechnungen einfach verarbeiten, einschließlich Papierdokumente, PDFs per E-Mail und Dokumente, die über ein Lieferantenportal geschickt wurden.
  • Rechnungsstatusdienst: Ihre Kunden sind in den Vorgang eingebunden und können den Rechnungsstatus digital einsehen, ohne Sie kontaktieren zu müssen.
  • Vollständige Transparenz: Behalten Sie den Zahlungsvorgang über das ERP-System im Blick. Sie erhalten die vollständige Transparenz über Ihre Rechnungen – vom Erhalt der Rechnung bis hin zur Zahlung.
  • Analysen: Greifen Sie auf Echtzeitdaten auf Positionsebene zu, um Preisunterschiede zu identifizieren und so die Ausgaben-Compliance sicherzustellen, damit Sie bessere Beschaffungsentscheidungen treffen können.
TOTAL AP

Ein erstklassiger Kreditorenprozess, der echten Geschäftswert liefert

Vollständige Prozesstransparenz bei all Ihren Rechnungen.
Greifen Sie in Echtzeit auf Positionsdetails zu, um Preisabweichungen zu identifizieren und Ihre Beschaffungsentscheidungen zu verbessern.
Lieferanten erhalten garantiert ihre Rechnungen und können den Status in Echtzeit abfragen, woraus sich bis zu 60 % weniger Anrufe und E-Mails ergeben.
Sie erhalten jede Rechnung digital, unabhängig von der gewählten Übermittlungsmethode des Lieferanten.
Mit Total AP kann Tungsten falsche Daten erfassen und ablehnen, bevor eine Rechnung überhaupt erstellt wird, sodass Rechnungsausnahmen der Vergangenheit angehören.
Wir unterstützen Sie mit einen globalen Team, um Ihre Lieferanten an Bord zu holen.
Die Einhaltung von Regierungsauflagen, wie z. B. aus Indien, Italien oder Mexiko, stellt kein Problem mehr dar.
Bleiben Sie zukünftigen Gesetzen stets einen Schritt voraus und erreichen Sie weltweite Compliance.
Sie erhalten sichere und konforme Archivierungsmöglichkeiten für Rechnungen, die die lokalen Anforderungen erfüllen.
Compliance

Weltweite Compliance

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