Rechnungsdatenerfassung
Betrieb optimieren und manuelle Verarbeitung von Dokumenten umgehend abschaffen
Maximalen Wert aus jeder Rechnung ziehen
Historically, the paper has played the central role in delivering information for decades. However, we’ve come a long way since the days of the manual process – in terms of how we collect, store, distribute and use that information – not least, via electronic invoicing.
Eine erstklassige Rechnungsstellung erfordert ein allumfassendes digitales Grundgerüst und eine direkte Verarbeitung vom ersten Tag an.
In Total AP kommt unsere eigens entwickelte Software zur Erfassung von Rechnungsdaten zum Einsatz, mit wir garantieren können, dass die Digitalisierung, Verarbeitung und Bezahlung Ihrer Rechnungen für Sie und Ihre Lieferanten den größten Mehrwert bietet.
IDC bietet schnelle, effektive Vorteile für den AP-Prozess bei minimaler Unterbrechung
Sofortiger ROI
Invoice data capture is the first rung on the ladder of your journey to world-class with Total AP, starting with the effective processing of paper invoices, and transitioning your AP department into a 100% e-invoicing environment.
Keine Unterbrechungen
Prozesse bei Lieferanten, die keine elektronischen Rechnungen akzeptieren können, müssen nicht unterbrochen werden. IDC steht Ihnen in diesem Fall von Anfang an zur Seite, und normalisiert eingehende Formate, damit Ihre Arbeitsbeziehungen ungehindert weiterlaufen können.
Absoluter Mehrwert
Verabschieden Sie sich von aufwendigen papierbasierten Prozessen, reduzieren Sie menschliche Fehler, senken Sie Ihre Kosten pro Rechnung und geben Sie Ihren Teams die Gelegenheit, sich mit Aufgaben zu beschäftigen, die Wert generieren, das Wachstum fördern und den Entscheidungsfindungsprozess verbessern.
Ein benutzerfreundliches, zentrales Portal
All das erreichen Sie mithilfe eines einzigen Anbieters, der sich auf die Digitalisierung konzentriert – eine garantierte Erfolgsformel für Ihr Back-Office.
All the data, captured every time
- ERP- und Workflow-agnostisch
- Unterstützung in 25 Sprachen inkl. Sonderzeichen
- Leitfäden für Postfachstandorte bei grenzüberschreitenden und lokalen Einschränkungen
- 99 % Erfassungsgenauigkeit
- Keine Kundenprüfung erforderlich
- ERP- und Workflow-Regeln nutzbar
- Kurz- und langfristige Dokumentarchivierung
- Mit Ablehnungsgründen für „nicht lesbare Dokumente“ und „Duplikate“
- Anhänge akzeptiert
- Analysen auf Positionsebene möglich
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