Electronic Purchase Order Services

Bestellungsservices

Garantierte Übermittlung, vollkommener Überblick und rechtzeitige Bezahlung

Möchten Sie mehr darüber erfahren, was Total AP für Ihr Unternehmen tun kann?

Schöpfen Sie mehr Wert aus Ihrem Kreditorenprozess

PO Services supports your AP team from purchase order to invoice – through digital delivery, acknowledgement, two-way invoice matching & minimised exceptions.

Nutzen Sie effiziente, direkte Verarbeitung und lassen Sie diese Vorteile in Ihr Unternehmen einfließen – weniger Unterbrechungen, weniger Verzögerungen und weniger Kosten.

Mit PO Services erlangen Kreditorenbuchhaltungsteams in Total AP mehr Transparenz und Kontrolle über Bestellungen.

Ein durchgehender Prozess, der Ihren Betrieb unterstützt

Bestellungsübermittlung

Bestellungen werden direkt an die ERP-Systeme Ihrer Lieferanten gesendet oder in Tungsten Network hochgeladen und stehen zur Konvertierung und zur Prüfung der eingehenden Rechnungen bereit. Lieferanten müssen die Rechnungen nicht erneut im ERP eingeben, was das Fehlerrisiko senkt und die Qualität der erhaltenen Rechnungen erhöht.

Bestellbestätigung

Integrated acknowledgement of the PO at line level, with the alternative option to acknowledge through an accept, reject, or modification of whole PO function via the portal

Umwandeln von Bestellungen

One-click converts the delivered PO to an invoice, straight from the supplier's ERP or via the portal - that means no manual discrepancies down the line through re-keying.

Bestellkonformität und -prüfung

Die zweifache Zuordnung von Rechnungen und Bestellungen sowie weitere optionale Länderprüfungen vermeiden Ausnahmen, nachdem die rechtsgültige Rechnung an Sie gesendet wurde.

Funktionsweise

In einem geschäftlichen Kontext sollte jeder Kauf mit einer Bestellung beginnen und jede Bezahlung mit einer Rechnung enden.

Es ist sinnvoll, dass diese beiden Dokumente gemeinsam nahtlos den P2P-Zyklus durchlaufen, damit Ihr Back Office Spitzenklasse erreichen kann.

Wir können Ihnen die umständliche Übermittlung abnehmen, die die Beschaffungs- und Bezahlungszyklen häufig verzögern, und den manchmal problematischen Bestätigungsprozess für Sie übernehmen.

However, the real value comes through eliminating invoice exceptions for both you and your supplier, saving your team’s thousands of hours of dispute resolution and – more importantly – thousands of pounds off the bottom line.