Workflow: Accounts Payable Automation Solutions

Verschwendet Ihre Kreditorenbuchhaltung wertvolle Zeit damit, auf bestellungsbasierte Rechnungen zuzuordnen, nicht-standardisierte Rechnungen zu genehmigen und Ausnahmen zu verarbeiten?

Tungsten Network Workflow optimiert Kreditorenprozesse vom Eingang der Rechnungen bis zur Zahlung und stellt Berichte und einen vollständigen Prüfpfad aller Aktivitäten bereit. Workflow ist eine Lösung, die eine erstklassige Übersicht und Prozessverwaltung in der Kreditorenbuchhaltung ermöglicht, wodurch Ihr Unternehmen Geld und die Mitarbeiter in der Kreditorenbuchhaltung Zeit sparen können. Kunden, die unser Workflow-Angebot und elektronische Rechnungen kombinieren, senken die Kosten üblicherweise um 60 % oder mehr.

Automatische Bestellungszuordnung

Ihre mit Bestellungen verknüpften Rechnungen werden automatisch in Form eines 2- oder 3-Wege-Abgleichs geprüft, wobei die Rechnungspositionen, ERP-Daten und Toleranzregeln in Echtzeit via SAP, Oracle und JDE abgerufen werden.

Automatisierte Transaktionen

Buchen Sie Transaktionen zur Zahlung automatisch in das ERP-System, ohne dass ein menschliches Eingreifen erforderlich ist.

Vollständige Transparenz

Behalten Sie den Zahlungsvorgang über das ERP-System im Blick. Mit Berichten und Dashboards erhalten Sie vollständige Transparenz über Ihre Rechnungen – vom Erhalt der Rechnung bis hin zur Zahlung.

Mehrere Übermittlungsmethoden

Verarbeiten Sie mittels intelligenter OCR-Erfassungstechnik Rechnungen verschiedenster Formate, darunter elektronische Rechnungen, die über eine direkte Anbindung an Tungsten Network eingehen, papierbasierte, per E-Mail zugestellte PDF-, und gefaxte Rechnungen.

Rechnungsstatus-Service

Lieferanten können den Rechnungsstatus online überprüfen, Anrufe und E-Mails um 60 % reduzieren und so die Produktivität erhöhen und Kosten senken.

Ausnahmeverwaltung

Ausnahmen können mit den von Tungsten Network entwickelten Plug-ins schnell recherchiert und bearbeitet werden. Erfassen Sie Ausnahmen in Echtzeit und automatisieren Sie die Lösung von Problemen mit flexiblen Workflows.

Workflow ganz individuell

Workflow ist ein kundenorientiertes Tool. Sie benötigen keine Programmierkenntnisse, um das Tool einfach an Ihre aktuellen Geschäftspraktiken anzupassen. Dank der integrierten Prüf- und Berichtsfunktionen können Sie sich sicher sein, dass Ihre Benutzer die vorgegebenen Protokolle befolgen.

Erweiterte Erfassung

Scannen Sie Kreditorenrechnungen und erkennen und erfassen Sie wichtige Daten auf intelligente Weise – ganz ohne Vorlagen.

Keine manuelle Bestellungszuordnung

Ihre Rechnungen werden automatisch ohne manuelle Rechnungscodierung verteilt und gemäß konfigurierbarer Kriterien an die entsprechende(n) Person(en) zur Genehmigung weitergeleitet. Bei Bedarf können Benutzer eine Rechnung in Workflow allerdings auch kinderleicht codieren und optional sogar Coding-Vorlagen für die Zukunft erstellen.

Flexibel und in höchstem Maße konfigurierbar

Tungsten Network Workflow lässt sich problemlos in SAP, Oracle E Business Suite und JD Edwards integrieren, wodurch Unternehmen ihre Investitionen in ERP-Systeme maximieren können.

Workflow wird für jede Abteilung nach den besten Standards der Branche angepasst. Tungsten Network Workflow ist flexibel und hochgradig konfigurierbar, sodass Sie Prozessänderungen testen, messen und verwalten und so die Wirksamkeit und Effizienz Ihrer Kreditorenbuchhaltungsfunktion kontinuierlich verfeinern können.

Workflow

Erlangen Sie dank Prozessautomatisierung die Kontrolle über die Kreditorenbuchhaltung

Verschwendet Ihre Kreditorenbuchhaltung wertvolle Zeit damit, auf bestellungsbasierte Rechnungen zuzuordnen, nicht-standardisierte Rechnungen zu genehmigen und Ausnahmen zu verarbeiten?

Funktionen zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, die Sie sich schon immer gewünscht haben

Flexibel und in höchstem Maße konfigurierbar

Kombinierbar mit Advanced Capture für einen noch besseren ROI

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