Workflow

Gain control over Accounts Payable with process automation

Improve efficiency, cut costs and achieve AP automation with Tungsten Workflow

Verschwendet Ihre Kreditorenbuchhaltung wertvolle Zeit damit, auf bestellungsbasierte Rechnungen zuzuordnen, nicht-standardisierte Rechnungen zu genehmigen und Ausnahmen zu verarbeiten?

Tungsten Network Workflow optimiert Kreditorenprozesse vom Eingang der Rechnungen bis zur Zahlung und stellt Berichte und einen vollständigen Prüfpfad aller Aktivitäten bereit. Workflow ist eine Lösung, die eine erstklassige Übersicht und Prozessverwaltung in der Kreditorenbuchhaltung ermöglicht, wodurch Ihr Unternehmen Geld und die Mitarbeiter in der Kreditorenbuchhaltung Zeit sparen können. Kunden, die unser Workflow-Angebot und elektronische Rechnungen kombinieren, senken die Kosten üblicherweise um 60 % oder mehr.

Funktionen zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, die Sie sich schon immer gewünscht haben

Automatische Bestellungszuordnung

Your PO-backed invoices go through automatic 2 or 3-way matching, leveraging invoice line items, ERP data and tolerance matching rules in real-time via SAP, Oracle and JDE.

Automatisierte Transaktionen

Buchen Sie Transaktionen zur Zahlung automatisch in das ERP-System, ohne dass ein menschliches Eingreifen erforderlich ist.

Vollständige Transparenz

Behalten Sie den Zahlungsvorgang über das ERP-System im Blick. Mit Berichten und Dashboards erhalten Sie vollständige Transparenz über Ihre Rechnungen – vom Erhalt der Rechnung bis hin zur Zahlung.

Mehrere Übermittlungsmethoden

Verarbeiten Sie mittels intelligenter OCR-Erfassungstechnik Rechnungen verschiedenster Formate, darunter elektronische Rechnungen, die über eine direkte Anbindung an Tungsten Network eingehen, papierbasierte, per E-Mail zugestellte PDF-, und gefaxte Rechnungen.

Rechnungsstatus-Service

Lieferanten können den Rechnungsstatus online überprüfen, Anrufe und E-Mails um 60 % reduzieren und so die Produktivität erhöhen und Kosten senken.

Ausnahmeverwaltung

Ausnahmen können mit den von Tungsten Network entwickelten Plug-ins schnell recherchiert und bearbeitet werden. Erfassen Sie Ausnahmen in Echtzeit und automatisieren Sie die Lösung von Problemen mit flexiblen Workflows.

Workflow ganz individuell

Workflow is built with our customers in mind. Using a no-coding tool, it is configurable to meet your current business practices. With built-in auditing and reporting, you can rest assured that your users are following your established protocols.

Erweiterte Erfassung

Scannen Sie Kreditorenrechnungen und erkennen und erfassen Sie wichtige Daten auf intelligente Weise – ganz ohne Vorlagen.

Keine manuelle Bestellungszuordnung

Ihre Rechnungen werden automatisch ohne manuelle Rechnungscodierung verteilt und gemäß konfigurierbarer Kriterien an die entsprechende(n) Person(en) zur Genehmigung weitergeleitet. Bei Bedarf können Benutzer eine Rechnung in Workflow allerdings auch kinderleicht codieren und optional sogar Coding-Vorlagen für die Zukunft erstellen.

Flexibel und in höchstem Maße konfigurierbar

Tungsten Network Workflow lässt sich problemlos in SAP, Oracle E Business Suite und JD Edwards integrieren, wodurch Unternehmen ihre Investitionen in ERP-Systeme maximieren können.

Workflow wird für jede Abteilung nach den besten Standards der Branche angepasst. Tungsten Network Workflow ist flexibel und hochgradig konfigurierbar, sodass Sie Prozessänderungen testen, messen und verwalten und so die Wirksamkeit und Effizienz Ihrer Kreditorenbuchhaltungsfunktion kontinuierlich verfeinern können.

Kombinierbar mit Advanced Capture für einen noch besseren ROI

Datenvalidierung

Daten werden unmittelbar anhand Ihrer ERP-Daten validiert. Dabei wird überprüft, ob korrekte Anbieterinformationen und Bestelldaten erfasst sind, bevor sie zur Verarbeitung in Workflow exportiert werden.