Willkommen bei der elektronischen Rechnungsstellung für GE
GE kooperiert mit Tungsten Network und ermöglicht Lieferanten nun ein einfacheres Einreichen von Rechnungen.
GE kooperiert mit Tungsten Network und ermöglicht Lieferanten nun ein einfacheres Einreichen von Rechnungen.
Mit mehr als einem Jahrzehnt an Erfahrung haben wir eine umfangreiche Sammlung häufig gestellter Fragen (FAQ) und Dokumente zusammengestellt, die Ihnen bei jedem Ihrer Schritte optimal helfen werden
Was ist Tungsten Network?
Tungsten Network bietet Unternehmen auf der ganzen Welt elektronische Rechnungsstellung, Analysen und Lösungen für Arbeitsabläufe. Weitere Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen finden Sie auf unserer Webseite.
Welche Vorteile hat die Nutzung von Tungsten Network?
Wird die elektronische Rechnungsstellung eine Voraussetzung für neue Angebote und neue Lieferanten sein?
Ja. Seit 2016 ist die Nutzung der elektronischen Rechnungsstellung über Tungsten ein formelles Lieferantenauswahlkriterium von GE. Obwohl damit nicht unbedingt eine sofortige Nichtberücksichtigung von Lieferanten verbunden ist, die dieses Kriterium nicht erfüllen, gehen wir davon aus, dass diese Lieferanten mit der Zeit unvermeidlicherweise benachteiligt sein werden.
Sind mit diesem Service Gebühren verbunden?
Tungsten Network bietet zwei Stufen für die elektronische Rechnungsstellung an. Jede der Lösungen beinhaltet eine kostenlose Anzahl an Rechnungen pro Monat.
For suppliers of GE Healthcare, Renewable Energy, GE Corporate (SSS), GE Capital (SSS) – all transactions through Web From solution is free of charge!
Für alle anderen GE Gesellschaften Lieferanten mit Webformular können neue Transaktionen über das Tungsten Network-Portal kaufen. Die Seite „Tungsten Network-Transaktionen kaufen“ finden Sie im Menü „Rechnungen“ (das Menü, in dem auch die Seite „Rechnung erstellen“ aufgeführt ist).
Kann Tungsten mit Mitarbeitern zusammenarbeiten, die andere Sprachen sprechen?
Das Geschäft zwischen Ihnen und Ihrem Kunden wird in derselben Sprache fortgesetzt. Sie sollten weiterhin Rechnungen in der Sprache senden, die Sie normalerweise verwenden.
Wenn Sie Unterstützung benötigen, erstellen Sie ein Ticket für Tungsten Network oder rufen Sie das Support-Team an.
GE wünscht die Verwendung von Tungsten Network für die Rechnungsstellung. Was kann ich jetzt tun?
Sowohl der Käufer als auch der Verkäufer müssen Mitglieder bei Tungsten Network sein, um elektronische Rechnungen über Tungsten senden und empfangen zu können.
Sie sollten eine E-Mail von Tungsten Network mit der Aufforderung erhalten haben, dem Netzwerk im Auftrag von GE beizutreten. Klicken Sie einfach auf den Aktivierungslink in der E-Mail, und folgen Sie den Registrierungsschritten. (Hierbei handelt es sich um einen benutzerdefinierten Link, der Daten für einen beschleunigten Registrierungsvorgang enthält.)
If you have not, please contact [email protected] to request your registration link.
Viele Ihrer Kunden sind möglicherweise bereits Mitglied des Netzwerks. Innerhalb von 24 Stunden nach der Registrierung bei Tungsten Network können Sie Ihren Kunden elektronische Rechnungen schicken.
Muss ich einen Vertrag mit Tungsten Network abschließen?
Ja, unabhängig von der gewählten Lösung müssen Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Tungsten Network akzeptieren.
Ist es erforderlich, eine Software zu installieren?
Nein. Es ist keine zusätzliche Software oder Hardware erforderlich. Sie brauchen nur eine Verbindung zum Internet, um e-Rechnungen über Tungsten Network zu senden.
Was sind die Mindestsystemanforderungen für die Verwendung von Tungsten Network?
Minimale Betriebssystemanforderungen: Microsoft Windows 98 Second Edition, Linux oder Mac OS 9.2*.
Mindestanforderungen an den Browser: Version 9 von Internet Explorer und die neuesten Versionen von Firefox, Chrome, Safari und Opera.
Kann ich über Tungsten Network elektronische Rechnungen an all meine Kunden versenden?
Nach Ihrer Anmeldung beim Netzwerk können Sie über Tungsten elektronische Rechnungen an all Ihre Kunden senden, die im Netzwerk registriert sind – ohne zusätzliche Gebühren. Klicken Sie im Lieferantenportal auf „Customer Connect”, um andere Käufer schneller zu finden.
Kann ich noch immer Papierrechnungen versenden, nachdem ich die RTT-Benachrichtigung (Meldung, dass Rechnungen eingereicht werden können) von Tungsten erhalten habe?
Nein, GE geht davon aus, dass Sie nach Erhalt dieser Benachrichtigung alle Rechnungen über Tungsten versenden und ab diesem Zeitpunkt keine Papierrechnungen mehr nutzen (diese werden abgelehnt, wenn sie weiterhin eingehen). Dadurch sollen mögliche Rechnungsduplikate vermieden werden.
Wer ist für die Bereitstellung der Anmeldedaten für einen zusätzlichen Zugang zu Tungsten für andere Benutzer zuständig?
Wenn sich ein Lieferant oder Käufer im Tungsten-Portal anmeldet, muss er einen Administrator benennen. Die Administratorinformationen sind über einen Klick auf „Mein Konto“ einsehbar. Mit einem Klick auf „Mein Profil“ erscheinen die Informationen am unteren Bildschirmrand.
Der Administrator kann neue Benutzer hinzufügen und Zugriffsrechte ändern.
Genauere Anweisungen inklusive Screenshots finden Sie in der PDF-Datei.
I have tried to register but received a message that my company already has a Tungsten Network account. How do I proceed?
If you have tried to register but received a message advising a company with the same VAT ID is already registered, you will need to be given access to your company’s existing account.
If you know who your admin is, they can grant you access by following these steps:
If you do not know who your account admin is or your account admin has left the company and you would like to be granted access, please fill in this form https://tungsten-network.my.site.com/contactAccountAccess/s/?language=en_US
Können elektronische Rechnungen in verschiedene Länder geschickt werden?
Ja, Tungsten Network ist global aufgestellt. So können Mitglieder Rechnungen auf der ganzen Welt austauschen. Tungsten Network berücksichtigt die vor Ort geltende Steuergesetzgebung, was Ihren Compliance-Prozess erleichtert. Wir arbeiten eng mit PwC zusammen und stellen sicher, dass wir steuerliche und rechnungsbezogene Vorgaben in Europa, Nordamerika und im asiatisch-pazifischen Raum erfüllen.
Kontaktieren Sie uns, damit wir unsere globale Compliance im Detail besprechen können.
Entsprechen elektronische Rechnungen den örtlichen Mehrwertsteuer- und steuerrechtlichen Vorgaben?
Ja, die elektronische Rechnungsstellung von Tungsten Network wird den örtlichen Mehrwertsteuer- und steuerrechtlichen Vorgaben gerecht. Wir arbeiten eng mit PwC zusammen, um sicherzustellen, dass die Steuergesetzgebung und Vorgaben zur elektronischen Rechnungsstellung erfüllt werden.
Käufer und Lieferanten im Tungsten Network erhalten eine digital signierte PDF-Datei mit der Rechnung. Diese Datei entspricht den steuerrechtlichen Vorgaben. Der Käufer kann sie für seine Abläufe und Auditprozesse verwenden.
Mitglieder von Tungsten Network können die digital signierte PDF-Datei in ihrem eigenen elektronischen Archiv speichern oder rund um die Uhr im Tungsten Network-Archiv darauf zugreifen.
Kontaktieren Sie uns, damit wir unsere globale Compliance im Detail besprechen können.
Besteht die Anforderung, die Rechnungen auszudrucken oder papierbasierte Rechnungen aufzuheben?
Mit der elektronischen Rechnungsstellung von Tungsten Network gibt es keine Verpflichtung, Rechnungen auszudrucken oder Kopien Ihrer Rechnungen aufzubewahren. Tungsten Network übermittelt die Rechnungsdaten nicht nur an das Rechnungssystem des Käufers, sondern sendet auch eine digital signierte PDF-Datei, die für die eigenen Abläufe und Steuerprüfungszwecke verwendet werden kann. Dies ist die Rechnung, die die steuerlichen Auflagen erfüllt.
Tungsten Network speichert alle Rechnungen, die über das Netzwerk für die elektronische Rechnungsstellung im Rechnungsarchiv eingehen. Alle Mitglieder des Netzwerks können rund um die Uhr über das Tungsten Network-Portal auf dieses Archiv zugreifen.
Mit wem arbeitet Tungsten Network zusammen, um Compliance zu gewährleisten?
PricewaterhouseCoopers berät Tungsten Network in Steuerangelegenheiten. Tungsten Network nutzt die Dienstleistungen lokaler PwC-Unternehmen, um sich mit den jeweiligen lokalen Steuerbehörden in Verbindung zu setzen. So stellen wir sicher, dass wir immer über die aktuellen Steuerinformationen verfügen und diese in den Aufbau unseres Produkts einfließen lassen können.
Unsere Rechnungen signieren wir digital mit TrustWeaver. TrustWeaver bietet Tools, die Compliance und Auditierbarkeit von Geschäftsdokumenten und -prozessen durch innovative elektronische signaturbasierte Lösungen erleichtern.
Sie „erfüllen die Vorgaben von 48 Ländern“ – was ist mit den Ländern, in denen diese Vorgaben nicht erfüllt werden?
In diesem Fall kann Tungsten keine rechtlich gültige elektronische Steuerrechnung ausstellen, die von TrustWeaver digital signiert wurde. Stattdessen stellt Tungsten eine Workflow-Abbildung der Rechnung zur Verfügung, die alle relevanten Informationen enthält, jedoch nicht als rechtsgültiges Dokument für Rechnungsprüfungen oder Mehrwertsteuer-Rückerstattungen verwendet werden kann.
Was ist eine digitale Signatur?
Im Wesentlichen ist die digitale Signatur ein Beweis für den Käufer, dass eine Rechnung tatsächlich von dem Lieferanten stammt, der darauf genannt wird. Digitale Signaturen dienen dazu, die Authentizität der Herkunft einer Rechnung sowie die Integrität der im ursprünglichen Dokument enthaltenen Daten zu beweisen. Signaturen von Tungsten Network werden von TrustWeaver ausgestellt und enthalten einen Zeitstempel.
Alle Rechnungssignaturen müssen vor der weiteren Bearbeitung verifiziert werden, um einen lückenlosen Audit-Trail zu gewährleisten. Tungsten Network kann dies mit der ausdrücklichen schriftlichen Zustimmung des Kunden, falls erforderlich, für Sie erledigen.
Was ist das e-Archiv von Tungsten Network?
Tungsten Network speichert alle Rechnungen, die über das Netzwerk für die elektronische Rechnungsstellung im Rechnungsarchiv eingehen. Alle Mitglieder des Netzwerks können rund um die Uhr über das Tungsten Network-Portal auf dieses Archiv zugreifen. Rechnungen werden sequenziell gespeichert und können zu jeder Zeit durchsucht werden. Solange Rechnungen im e-Archiv gespeichert werden, garantiert Tungsten Network die Lesbarkeit und Schutz vor unbefugtem Zugriff.
Wie sicher ist das Senden von Rechnungen über das Web-Formular?
Der Zugriff auf den Tungsten-Service, einschließlich des Web-Formulars, erfordert drei Autorisierungen durch Benutzerdaten. Darüber hinaus wird jede Sitzung mit einer 128-Bit-Standard-SSL-Verschlüsselung mittels Klasse-3-Server-Zertifikaten von Verisign geschützt. Sobald Ihre Rechnung erstellt wurde, wird sie in dem sicheren Archiv aufbewahrt, in dem sie durch die neuesten Sicherheitsmaßnahmen geschützt wird, welche täglich überprüft werden.
Dies bedeutet, dass nur autorisierte Benutzer eine Verbindung zur Website herstellen können und dass, sobald eine Verbindung besteht, die gesamte Kommunikation privat ist und die Daten vollkommen sicher sind.
Wie melde ich mich an?
Die Registrierung gilt erst als vollständig abgeschlossen, wenn Sie Ihre GE-Kunden ausgewählt und sich mit ihnen verbunden haben.
Genauere Anweisungen inklusive Screenshots finden Sie in der PDF-Datei.
Wie verbinde ich mich mit meinem Kunden?
Klicken Sie nach der Anmeldung bei Tungsten Network auf die Registerkarte Kunden und wählen Sie die Option Mit einem Kunden verbinden aus.
Die vollständige Liste aller aktuell verfügbaren GE-Käufer-Entitäten finden Sie hier: https://www.tungsten-network.com/customer-campaigns/ge/uk/entities/
Genauere Anweisungen inklusive Screenshots finden Sie in der PDF-Datei.
Ab wann kann ich meine Rechnung(en) über Tungsten Network einreichen?
Sie erhalten eine E-Mail mit RTT im Betreff. RTT steht für Ready to Transact bzw. Transaktionsbereit. In dieser RTT-Benachrichtigung erhalten Sie von GE Anweisungen und die Kontaktdaten der GE-Onboarding-Spezialisten. Wenn Sie noch Fragen haben oder ausstehende Salden vor dem Umstieg auf Tungsten Network beglichen werden sollen, wenden Sie sich bitte an diese GE-Onboarding-Spezialisten. Sofern Sie keine weiteren Fragen haben, leitet GE innerhalb von 3 Tagen die Freischaltung ein. Bis die Freischaltung abgeschlossen ist, können noch einmal bis zu 5 Werktage vergehen. Sie sollten also spätestens 8 Tage nach Erhalt der RTT-Benachrichtigung offene Bestellungen über das Portal einsehen können.
Wenn Sie Ihre Bestellungen nicht sehen, wenden Sie sich an Ihre GE-Onboarding-Spezialisten.
Wie kann ich meine Rechnung einreichen?
Wenn Sie eine Rechnung an GE senden möchten, nutzen Sie dafür bitte immer die Registerkarte „Bestellungen“. Dort können Sie Bestellungen ganz einfach in Rechnungen umwandeln und müssen nicht selbst extra eine neue Rechnung erstellen.
Genauere Anweisungen inklusive Screenshots finden Sie in der PDF-Datei.
Wie füge ich Fracht- bzw. Verpackungskosten hinzu?
If you are a supplier of GE Renewable Energy Onshore-Offshore Wind, you are not allowed to add additional charges. Please reach out to your GE buyer/GE contact for further information.
If you are a supplier of GE Healthcare, GE Grid, GE Aviation or GE Corporate, please find the instructions here:
Beim Erstellen der Rechnung haben Sie die Option, Ihrer Rechnung Frachtkosten und Zusatzgebühren hinzuzufügen. Auf der letzten Seite der Bestellkonvertierung – nach den Kontaktdaten Ihres Unternehmens und von GE – unter „Rechnungsposten“ befindet sich eine grüne Schaltfläche namens „Hinzufügen“. Klicken Sie darauf, um die zusätzlichen Gebühren hinzuzufügen.
Genauere Anweisungen inklusive Screenshots finden Sie in der PDF-Datei.
So können Sie Ihre entworfenen/gespeicherten Rechnungen weiterhin einreichen
1. Klicken Sie auf der Startseite unter der Zusammenfassung der gespeicherten Rechnungen auf Alle anzeigen.
2. Ihre gespeicherten Rechnungen werden unten auf der Seite angezeigt. Klicken Sie auf Bearbeiten.
3. Prüfen Sie die Pflichtfelder (mit einem roten Sternchen gekennzeichnet) und füllen Sie sie aus.
4. Überprüfen Sie die Beträge im Feld Zusammenfassung am Ende der Seite. Wenn alles richtig ist, klicken Sie auf Senden.
Genauere Anweisungen inklusive Screenshots finden Sie in der PDF-Datei.
Warum sind meine Bestellungen nicht verfügbar?
Dafür kann es mehrere Gründe geben, aber zu den häufigsten gehören Folgende:
Warum sind meine Bestellungen ausgegraut?
Warum weicht der im Portal angezeigte Stückpreis vom vereinbarten Preis ab?
Wenden Sie sich an Ihren GE-Antragsteller, damit die Datenbank von GE mit den aktuellen Preisen aktualisiert wird. Die angepassten Preise werden nur wenige Stunden später im Tungsten Network übernommen.
Warum weicht die im Portal angezeigte Bestellmenge von der vereinbarten Menge ab?
Wenden Sie sich an Ihren GE-Antragsteller, damit die Datenbank von GE mit der richtigen Menge aktualisiert wird. Die angepassten Preise werden nur wenige Stunden später im Tungsten Network übernommen.
Warum kann ich keinen Steuersatz hinzufügen?
Sie können den Steuersatz im letzten Schritt der Bestellkonvertierung im Feld „Gesamtsteuerbetrag“ eingeben, bevor Sie auf die Schaltfläche „Übermitteln“ klicken.
Genauere Anweisungen inklusive Screenshots finden Sie in der PDF-Datei.
Richten Sie bitte die Steuerkennziffern und -sätze für Ihr Unternehmen ein, bevor Sie Rechnungen an GE übermitteln. Weitere Informationen dazu finden Sie hier: https://www.tungsten-network.com/uk/support/tutorials/canada-how-to-add-applicable-tax-rates/
Genauere Anweisungen inklusive Screenshots finden Sie in der PDF-Datei.
Rechnungen mit ausländischer Besteuerung können im Tungsten Network nicht erstellt werden. Falls Ihr Unternehmen in einem anderen Land tätig ist, wenden Sie sich an Ihre GE-Onboarding-Spezialisten.
Genauere Anweisungen inklusive Screenshots finden Sie in der PDF-Datei.
Was ist das Rechnungsdatum?
Das Rechnungsdatum auf Ihrer Tungsten-Rechnung ist das Datum, an dem die Rechnung erfolgreich übermittelt wurde. Wir empfehlen Ihnen, Ihre Rechnungen über das Tungsten Network schnellstmöglich zu übermitteln, bestenfalls noch am Tag der Erstellung des Debitorenbuchhaltung-Journaleintrags in Ihrem eigenen Abrechnungssystem.
Kann ich für dieselbe Bestellung mehrere Rechnungen übermitteln?
Ja, das ist möglich, solange die Anzahl der Rechnungen die Anzahl der Positionen in der Bestellung nicht übersteigt. Wenn die Bestellung aus mehreren Positionen besteht, können Sie die Positionen nach Belieben in Rechnung stellen. Wenn die Rechnung nur aus einer einzigen Position besteht, können Sie die Anzahl der in Rechnung gestellten Positionen im Feld „Menge“ anpassen. Anderenfalls verwendet das System automatisch den Wert „Verfügbare Menge“ als Standard. Gleiches gilt auch für Bestellungen mit mehreren Positionen, wenn nur eine Position ausgewählt wurde.
Was muss ich tun, wenn der Status meiner Rechnung „Fehlgeschlagen“ lautet? Kann ich die Rechnung erneut übermitteln?
Wenn die Rechnung als „Fehlgeschlagen“ angezeigt wird, ist die Rechnungsvalidierung durch Tungsten Network im Auftrag von GE fehlgeschlagen. Die Rechnung wurde in diesem Fall nicht an GE übermittelt.
Eine fehlgeschlagene Rechnung kann erneut übermittelt werden. Bevor Sie sie übermitteln, sehen Sie sich jedoch bitte den Grund für die fehlgeschlagene Übermittlung an und nehmen Sie die erforderlichen Korrekturen vor. Sollten Sie Hilfe bei der Interpretation des Fehlergrunds benötigen, erstellen Sie ein Ticket über das Tungsten Network oder wenden Sie sich an [email protected].
Was muss ich tun, wenn der Status meiner Rechnung „Abgelehnt“ lautet?
Please contact your GE buyer and\or Accounts Payables at https://gecorp.custhelp.com/app/utils/login_custom/redirect/S2PSupplierSupport%2Fcustomer_inquiry for rejection reason.
Was muss ich tun, wenn der Status meiner Rechnung mehr als einen Tag lang als „Zugestellt“ geführt wird? Wie erhält meine Rechnung den Status „Genehmigt“?
Höchstwahrscheinlich liegt hier ein technisches Problem bei der Schnittstelle zwischen den Systemen von Tungsten und GE vor. Erstellen Sie bitte ein Ticket über das Tungsten-Portal oder wenden Sie sich an [email protected].
Wann wird meine über Tungsten Network übermittelte Rechnung bezahlt?
Der Umstieg auf die elektronische Rechnungsstellung wirkt sich nicht auf Ihre Zahlungsvereinbarung mit GE aus. Tungsten berechnet das Fälligkeitsdatum der Rechnung nicht selbst. Im Portal werden lediglich die vom GE-System übermittelten Daten angezeigt.
Sie können die Rechnungsnummer, Bestellnummer oder Transaktionsnummer im Suchfeld im Tungsten-Konto eingeben, um das voraussichtliche Zahlungsdatum in Erfahrung zu bringen. Alternativ finden Sie diese Informationen auch in der Registerkarte „Rechnungen“ > „Rechnungsstatus“.
Das Zahlungsdatum wird verfügbar, sobald die Rechnung den Status „Genehmigt“ erhalten hat.
Genauere Anweisungen inklusive Screenshots finden Sie in der PDF-Datei.
Muss ich Rechnungen über das Tungsten Network ebenfalls über meine eigene Buchhaltungssoftware erstellen?
Nein, die Rechnung, die Sie über das Tungsten Network erstellen, ist eine rechtsgültige Rechnung, die Sie für Ihre Buchhaltungszwecke verwenden können.
Wie kann ich weitere Benutzer hinzufügen?
Sie müssen der Administrator Ihres Kontos sein, um weitere Benutzer hinzufügen zu können.
Genauere Anweisungen inklusive Screenshots finden Sie in der PDF-Datei.
Wie kann ich meine Firmendaten anpassen?
Genauere Anweisungen inklusive Screenshots finden Sie in der PDF-Datei.
Wie erstelle ich ein Ticket im Tungsten Network?
Genauere Anweisungen inklusive Screenshots finden Sie in der PDF-Datei.
Ich habe ein Ticket an das Tungsten-Helpdesk gesendet, aber ich verstehe die Antwort nicht ganz. An wen kann ich mich wenden?
Kontaktieren Sie bitte unseren Level-1-Support unter [email protected] und geben Sie dabei die Ticket-Referenznummer an, die Sie erhalten haben.
Kontaktinformationen
Wenn Sie sich im Tungsten Network registrieren, werden Sie außerdem dedizierten Support-Teams zugewiesen, die Ihnen beim Umstieg auf die neue Rechnungsstellungsplattform behilflich sind. Sie können sich also an folgende Teams wenden: