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Häufig gestellte Fragen
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Im Rahmen der globalen Procure-to-Pay-Strategie von GSK, die vor einigen Jahren eingeführt wurde, ist GSK Vaccines zur elektronischen Rechnungsstellung übergegangen, um 100 % der eingehenden Rechnungen über die elektronische Rechnungsstellung zu erhalten. Sobald dieser Übergang abgeschlossen ist, wird GSK Vaccines keine Rechnungen in Papierform mehr annehmen und die Einreichung von Rechnungen über Tungsten Network wird die einzige Möglichkeit sein, wie Sie Rechnungen an GSK Vaccines senden können.
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Sobald Sie zur elektronischen Rechnungsstellung übergegangen sind, akzeptiert GSK Vaccines keine Papierrechnungen Ihres Unternehmens mehr. Stattdessen werden Rechnungen in elektronischer Form die einzige Möglichkeit sein, Zahlungsvorgänge erfolgreich durchzuführen. Am Ende dieses Prozesses wird GSK Vaccines keine Papierrechnungen mehr akzeptieren.
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Ja. Wenn Sie den Service von Tungsten Network nutzen, können wir Sie auch weiterhin fristgerecht bezahlen.
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Dieser Beitrag beinhaltet die Kosten, die für Tungsten Network zur Einrichtung Ihres Kontos im Netzwerk anfallen, sowie die allgemeinen Wartungskosten für das Netzwerk. Dieser Jahresbeitrag fällt unabhängig von der Anzahl Ihrer Kunden an, die Sie über das Netzwerk bedienen.
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Der Übergang zur elektronischen Rechnungsstellung bringt Einsparungen für Ihre Organisation (Senkung der Kosten für Papier, Druck und Versand). Unsere Analyse zeigt, dass die Umstellung auf die elektronische Rechnungsstellung Ersparnisse für Lieferanten bringt, da diese ihre Prozesse verschlanken und die Zeit bis zur Bezahlung ihrer Rechnungen erheblich verkürzen.
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Tungsten Network ist keine Zahlungsplattform. GSK Vaccines wickelt den Zahlungsverkehr weiterhin auf dem gewohnten Wege ab.
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Ja. Tungsten Network kann Rechnungssteller in den folgenden Sprachen bei der Anbindung unterstützen: Englisch, Französisch, Deutsch, Niederländisch, Spanisch, Portugiesisch und Italienisch.
Lokale Kontaktnummern finden Sie unter diesem Link Hilfe und Support. -
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Aus der Sicht von Tungsten Network sind EDI und XML lediglich Datenformate. Wenn Sie sich für die Integrierte Lösung zur Rechnungsübermittlung entscheiden, können Sie Daten in diesem gewünschten Format an Tungsten Network senden. GSK Vaccines nimmt keine direkt von Lieferanten kommenden elektronischen Daten an, da das Unternehmen eine einzige konsolidierte Rechnungsdatei von Tungsten Network bezieht, die Rechnungen von all unseren Lieferanten enthält.
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Wenn Sie Rechnungen drucken, die von einem Rechnungsstellungssystem erstellt wurden, können Sie mit der integrierten Lösung die Datendateien der Rechnung an Tungsten Network senden. Wenn Sie Rechnungen manuell erstellen (Word, Excel usw.), können Sie über die sichere Website auf die Plattform zur elektronischen Rechnungsstellung von Tungsten zugreifen und Rechnungen online über das Webformular erstellen. Es ist keine Installation von Software nötig – Sie benötigen nur eine Internetverbindung und einen Standardbrowser.
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Tungsten Network ermöglicht es Ihnen, elektronische Rechnungen an alle anderen Kunden zu senden, die das Netzwerk nutzen, sobald Sie registriert sind.
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Bei der integrierten Lösung kann Tungsten Network Datendateien in jedem beliebigen Format für beliebig viele Kunden akzeptieren. Tungsten Network wird mit Ihnen vereinbaren, wie die jeweiligen Kunden in Ihrer Datendatei identifiziert werden, und übermittelt dann jede Transaktion an den richtigen Kunden.
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Unser erklärtes Ziel ist es, dass alle unsere Lieferanten die Anmeldung und Umstellung auf das Netzwerk vollziehen. Tungsten Network akzeptiert alle eingehenden Datenformate. Sie sollten sich daher im Netzwerk registrieren und Ihre Rechnungen jetzt senden, um sicherzustellen, dass Ihr Zahlungsfluss nicht unterbrochen wird. Sie können Tungsten einfach über die Änderungen informieren, wenn Sie bereit sind, die neue Software zu verwenden. Tungsten wird sich um die notwendigen Änderungen kümmern, ohne dass eine Unterbrechung der Rechnungszustellung erforderlich ist.