Willkommen bei der elektronischen Rechnungsstellung für MSX International
MSX International kooperiert mit Tungsten Network und ermöglicht Lieferanten nun ein einfacheres Einreichen von Rechnungen.
MSX International kooperiert mit Tungsten Network und ermöglicht Lieferanten nun ein einfacheres Einreichen von Rechnungen.
Nutzung des Tungsten Network-Portals
Wer ist Tungsten?
Tungsten Network bietet Unternehmen auf der ganzen Welt elektronische Rechnungsstellung, Analysen und Lösungen für Arbeitsabläufe. Weitere Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen finden Sie auf unserer Website.
Mein Kunde wünscht die Verwendung von Tungsten Network für die Rechnungsstellung. Was kann ich jetzt tun?
Sowohl der Käufer als auch der Verkäufer müssen Mitglieder bei Tungsten Network sein, um elektronische Rechnungen über Tungsten senden und empfangen zu können.
Viele Ihrer Kunden sind möglicherweise bereits Mitglied des Netzwerks. Innerhalb von 24 Stunden nach der Registrierung bei Tungsten Network können Sie Ihren Kunden elektronische Rechnungen schicken.
Welche Vorteile hat die Nutzung von Tungsten?
Sind mit diesem Service Gebühren verbunden?
Tungsten Network bietet zwei Stufen für die elektronische Rechnungsstellung an. Jede der Lösungen beinhaltet eine kostenlose Anzahl an Rechnungen pro Monat.
Klicken Sie hier für die Integrierte Lösung
Klicken Sie hier für die Webformular-Lösung
Warum werden die Gebühren nicht von MSX International übernommen?
MSX International übernimmt keine Kosten für die Erstellung von Papierrechnungen durch Lieferanten und wird daher auch nicht die Kosten für die elektronische Übermittlung übernehmen. Die elektronische Lösung ist für die meisten Unternehmen dennoch kostengünstiger. Zusätzlich zu den finanziellen Einsparungen können Sie zudem die Vorteile der unmittelbaren Rechnungsübermittlung, der Zustellbestätigung der Rechnung sowie des Rechnungsstatus und der Berichterstellung rund um die Uhr nutzen.
Wird MSX International Zahlungen über Tungsten tätigen?
Tungsten ist keine Zahlungsplattform. MSX International wird Zahlungen wie bisher vornehmen.
Kann ich über Tungsten Network elektronische Rechnungen versenden?
Um Tungsten Network zu verwenden, müssen Sie sich lediglich jetzt mit dem Registrierungsschlüssel oder der TN-Nummer, die Sie von Ihrem Kunden erhalten haben, registrieren. Sobald Sie registriert sind, erhalten alle Lieferanten, die diese Option nutzen, automatisch 52 kostenfreie Transaktionen. Nach Ablauf eines Jahres (ein Jahr nach Ihrer Anmeldung) schreiben wir Ihrem Konto weitere 52 Rechnungstransaktionen gut, die Sie während der nächsten zwölf Monate nutzen können.
Wenn Sie in einem der nachstehenden Länder registriert sind und beabsichtigen, Ihre Rechnungen für Steuerrückerstattungen im Tungsten-Rechnungsarchiv zu speichern, müssen Sie Ihre lokale Steuerbehörde darüber informieren. Tungsten bietet eine Standard-Formulierung, die Sie für diese Benachrichtigung nutzen können. Den Link zu der Benachrichtigungsvorlage erhalten Sie per E-Mail.
Kann ich Rechnungsdaten direkt aus meinem Abrechnungssystem versenden?
Sie können Sie Rechnungen in einem beliebigen Format direkt von Ihrem Abrechnungssystem senden. Dazu müssen Sie ein Nutzer der integrierten Lösung im Tungsten Network werden. Bitte wenden Sie sich dazu direkt an Tungsten Network unter +44 (0)870 165 7420. Darüber hinaus hat Tungsten auch lokale Rufnummern in den folgenden Ländern:
Land | Lokale Rufnummer |
Region Asien/Pazifik | +60 (3) 9207 7800 |
Belgien | +32 (0)24 031 011 |
Dänemark | +45 808 858 18 |
Finnland | +358 (0)800 118 871 |
Frankreich | +33 (0)1707 081 00 |
Deutschland | +49 (0)69 2222 20290 |
Irland | +353 (0)1 247 7709 |
Italien
Mexiko |
+39 02360 06340
+52 (55) 3098 7625 |
Niederlande | +31 (0)207 121 385 |
Norwegen | +47 800 149 34 |
Portugal | +351 (0)800 860007 |
Spanien | +34 914 141 472 |
Schweden | +46 (0)85 057 8418 |
Schweiz | +41 (0)44 580 1491 |
Vereinigtes Königreich | +44 (0)870 165 7420 |
Vereinigte Staaten | +1 (770) 698 1420 |
Kann ich noch immer Papierrechnungen versenden, nachdem ich die RTT-Benachrichtigung (Meldung, dass Rechnungen eingereicht werden können) von Tungsten erhalten habe?
Nein, MSX International geht davon aus, dass Sie nach Erhalt dieser Benachrichtigung über Tungsten versenden und ab diesem Zeitpunkt keine Papierrechnungen mehr nutzen (diese werden abgelehnt, wenn sie weiterhin eingehen). Dadurch sollen mögliche Rechnungsduplikate vermieden werden.
Unterstützt Tungsten verschiedene Sprachen?
Die Teams von Tungsten bieten Support in den folgenden Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Polnisch, Portugiesisch, Niederländisch und Italienisch.
For additional help related to Tungsten e-invoicing support click here to find contact information per country.
Ihre Geschäfte mit dem Kunden sollten jedoch weiterhin in derselben Sprache wie bisher angewickelt werden.
Wie sicher ist das Senden von Rechnungen über das Web-Formular?
Der Zugriff auf den Tungsten-Service, einschließlich des Web-Formulars, erfordert drei Autorisierungen durch Benutzerdaten. Darüber hinaus wird jede Sitzung mit einer 128-Bit-Standard-SSL-Verschlüsselung mittels Klasse-3-Server-Zertifikaten von Verisign geschützt. Sobald Ihre Rechnung erstellt wurde, wird sie in dem sicheren Archiv aufbewahrt, in dem sie durch die neuesten Sicherheitsmaßnahmen geschützt wird, welche täglich überprüft werden.
Dies bedeutet, dass nur autorisierte Benutzer eine Verbindung zur Website herstellen können und dass, sobald eine Verbindung besteht, die gesamte Kommunikation privat ist und die Daten vollkommen sicher sind.
Entspricht die Registrierung im Tungsten-Portal dem Beitritt zu Tungsten?
Ja, zu dem Registrierungsprozess gehört unter anderem, dass Sie die vorgelegten allgemeinen Geschäftsbedingungen akzeptieren müssen. Sobald Sie das getan haben, erwartet MSX International von Ihnen, dass Sie keine Papierrechnungen mehr senden (diese werden bei weiterem Empfang abgelehnt), sondern alle Rechnungen über Tungsten übermitteln.
Muss ich einen Vertrag mit Tungsten Network abschließen?
Ja, unabhängig von der gewählten Lösung müssen Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Tungsten Network akzeptieren.
Ist es erforderlich, eine Software zu installieren?
Die Tungsten-Lösungen erfordern keine Software- oder Hardware-Installationen zum Senden von Rechnungen.
Was sind die Mindestsystemanforderungen für die Verwendung von Tungsten Network?
Minimale Betriebssystemanforderungen: Microsoft Windows 98 Second Edition, Linux oder Mac OS 9.2*.
Mindestanforderungen an den Browser: Version 9 von Internet Explorer und die neuesten Versionen von Firefox, Chrome, Safari und Opera.
Kann ich zwei Rechnungen mit derselben Rechnungsnummer schicken?
Nein, dadurch sollen doppelte Rechnungen vermieden werden. Das System selbst erlaubt nicht die zweimalige Eingabe der gleichen Nummer.
Kann ich eine Rechnung mit einem früheren Rechnungsdatum als dem heutigen Datum schicken?
Ja, geben Sie einfach das entsprechende Datum ein. Allerdings ist ein Datum in der Zukunft nicht möglich.
Wie kann ich einen Anhang zu meiner Rechnung hinzufügen?
Bedeutet der Status „Akzeptiert“ im Tungsten-Portal, dass meine Rechnung zur Zahlung durch MSX International akzeptiert wurde?
Nein, um einen korrekten Status Ihrer versendeten Rechnungen zu erhalten, sollten Sie den jeweils aktualisierten Rechnungsstatus in Ihrem Konto im Tungsten-Portal einsehen.
Wenn ich über Tungsten den Rechnungsstatus verwende, welche Art von Updates zum Rechnungsstatus erhalte ich dann über das Tungsten-Portal?
Wie gehe ich vor, wenn Tungsten meine Rechnungsnummer bei der Rechnungserstellung nicht akzeptiert?
Tungsten speichert alle Rechnungsnummern, die Sie an MSX International senden. Das schützt sowohl Sie als auch MSX International vor der Möglichkeit doppelter Einsendungen. Daher sollte Ihre Rechnung immer eine nur einmal vergebene Nummer haben: So werden z. B. 1/2013 und 1/2014 angenommen.
Wenn ich mehrere Bestellnummern auf der Kopfebene eingebe, werden meine Rechnungen nicht übermittelt. Wo kann ich diese Informationen eingeben?
Bitte geben Sie nur eine Bestellung im Feld „Bestellung“ in der Kopfzeile der Rechnung ein. Bitte geben Sie andere Bestellungen im Textkörper der Rechnung ein – jeweils eine Bestellung auf jeder zugehörigen Zeile, zum Beispiel:
Wer ist für die Bereitstellung der Anmeldedaten für einen zusätzlichen Zugang zu Tungsten für andere Benutzer zuständig?
Wenn sich ein Lieferant oder Käufer im Tungsten-Portal anmeldet, muss er einen Administrator benennen. Die Administratorinformationen sind über einen Klick auf „Mein Konto“ einsehbar. Mit einem Klick auf „Mein Profil“ erscheinen die Informationen am unteren Bildschirmrand.
Der Administrator kann neue Benutzer hinzufügen und Zugriffsrechte ändern.
Sie haben die gewünschte Antwort nicht gefunden?
Besuchen Sie die Website von Tungsten Network für mehr Informationen.