Willkommen bei der elektronischen Rechnungsstellung für Nestlé
Nestlé kooperiert mit Tungsten Network und ermöglicht
Lieferanten nun ein einfacheres Einreichen von Rechnungen.
Nestlé hat in Partnerschaft mit Tungsten Network die Umwandlung von Bestellungen für Webformular-Lieferanten, die an Nestlé-Unternehmen liefern, ermöglicht.
Fahren Sie mit Ihrer Maus nach unten, um die Unternehmen zu sehen, für die dieser Service zur Verfügung steht.
Was ist die Bestellungsumwandlung?
Mit dieser Funktion können Portalbenutzer ihre Bestellungen ganz einfach überprüfen, akzeptieren und mit einem Klick in e-Rechnungen umwandeln.
Mit den Services für Bestellungsumwandlungen wollen wir:
Keine erneute Eingabe der Bestellinformationen in das Formular für Rechnungserstellung
Keine Fehler bei der Dateneingabe
Ein Klick wandelt die Bestellung in eine Rechnung um
100-prozentige Übereinstimmung von Bestellung und Rechnung bereits beim ersten Mal
Weniger Ausnahmen und höhere Übereinstimmung bei der Validierung
Mehr pünktliche Zahlungen
Was bedeutet das konkret für mich?
- Ab dem in der nachstehenden Tabelle aufgeführten Datum der Inbetriebnahme können alle von Nestlé erhobenen neuen Bestellungen im Tungsten Network Portal angezeigt werden. Diese Bestellungen können mit einem Klick automatisch in Rechnungen konvertiert werden.
- Bestellungen werden auf dem Portal innerhalb von 2–5 Tagen nach dem in der nachstehenden Tabelle angegebenen Live-Schaltungsdatum angezeigt.
- Bitte beachten Sie, dass frühere Bestellungen nicht zur Ansicht im Portal zur Verfügung stehen und Rechnungen dafür noch immer über das Webformular erstellt werden müssen.
- Eine Ablehnung im Tungsten Portal löst keine automatische Nachricht an Nestlé aus. Der Lieferant sollte Nestlé direkt informieren.
- Nestlé sendet Bestellungen auch weiterhin per E-Mail direkt an Sie.
Erfahren Sie, wie die Bestellungsumwandlung verwendet wird
Sehen Sie sich das Anleitungsvideo für Bestellungsumwandlungen an oder laden Sie hier die Bedienungsanleitung herunter.
Warum implementiert Nestlé diese Dienstleistung für die Bestellungsumwandlung?
Nestlé möchte die Effizienz und das Lieferantenerlebnis kontinuierlich verbessern. Die Einführung der Bestellungsumwandlung beschleunigt das Senden und Empfangen von Bestellungen wie auch Rechnungen und sorgt für die pünktliche Bezahlung gelieferter Waren.
Das Ziel der Bestellungsumwandlungen ist:
E-Invoicing für unsere Lieferanten zu beschleunigen und zu vereinfachen, da keine zeitaufwendige und fehleranfällige Dateneingabe mehr nötig ist, welche dann wiederum zu Verzögerungen und der Ablehnung von Rechnungen führen kann.
Nestlé-Unternehmen – Verfügbarkeit und Live-Schaltungsdaten für Bestellungen
Informationen über die Unternehmen des Nestlé-Konzerns, denen Sie über Tungsten Network Rechnungen senden können, erhalten Sie in der Datei unter dem folgenden Link.
Häufig gestellte Fragen: Umwandlung von Bestellungen
- Falls Sie eine Bestellung im PDF-Format erhalten haben, sollten Sie diese auch im Portal sehen können.
- Falls Nestlé Waren oder Dienstleistungen bei Ihnen bestellt hat und Sie keine Bestellung im PDF-Format erhalten haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Nestlé-Kunden.
Ich habe eine Bestellung im PDF-Format von Nestlé, kann diese Bestellung aber nicht im Tungsten-Portal sehen. Was kann ich jetzt tun?
Überprüfen Sie zuerst, ob der jeweilige Kunde oder das Nestlé-Unternehmen die Umwandlung von Bestellungen anbietet. Falls dies der Fall ist, überprüfen Sie das Portal in einigen Stunden erneut. Können Sie Ihre Bestellung dann immer noch nicht sehen, wenden Sie sich an den Tungsten Support, indem Sie unten auf dieser Seite ein Ticket erstellen.
Falls Ihr Nestlé-Kunde keine Umwandlung von Bestellungen anbietet, senden Sie die Rechnungen bitte weiterhin auf dem normalen Weg.
Ich habe mich gerade erst beim Tungsten Network registriert. Funktioniert die Umwandlung von Bestellungen sofort?
Für Lieferanten von Nestlé erscheinen Bestellungen im Portal innerhalb von 2–5 Werktagen nach der Live-Schaltung in der Tabelle oben. Überprüfen Sie den Abschnitt „Meine Bestellungen“ im Portal. Wenn Sie eine Bestellung erwarten, diese aber nach 5 Tagen immer noch nicht im Portal zu sehen ist, wenden Sie sich an den Tungsten Support. Sobald Sie eine Bestellung im Portal sehen, können Sie die Umwandlungsfunktion verwenden.
Wie erfahre ich, wann eine Bestellung im Tungsten-Portal für die Umwandlung verfügbar ist?
Wie im Anleitungsvideo und im PDF-Handbuch zu sehen ist, können Sie den Abschnitt „Meine Bestellungen“ in Ihrem Tungsten-Portalkonto überprüfen. Darüber hinaus können Sie E-Mail Benachrichtigungen erhalten, wenn neue Bestellungen in Ihrem Konto angezeigt werden. Kontaktieren Sie dafür den Tungsten Support, der Sie bei der Einrichtung unterstützen kann.
Was, wenn ich keine Bestellung von Nestlé erhalten habe?
Nach Nestlé-Richtlinien wird bei einer Bestellung ein PDF-Dokument an Lieferanten ausgestellt, wenn Waren oder Dienstleistungen benötigt werden. Ab der Live-Schaltung sind diese Bestellungen auch zur Umwandlung auf dem Tungsten-Portal verfügbar.
Ich erhalte keine Bestellungen von Nestlé. Kann ich Bestellungen trotzdem umwandeln?
Nein, Sie können Bestellungen nur umwandeln, wenn es sich um eine zulässige Nestlé-Bestellung handelt. Bitte ermutigen Sie Ihren Nestlé-Kunden, Bestellungen zukünftig wie beschrieben aufzugeben, damit Sie die Umwandlungsfunktion in vollem Umfang nutzen können. In der Zwischenzeit stellen Sie Rechnungen bitte wie gewohnt über das Tungsten Webformular aus. Klicken Sie auf „Rechnung erstellen“.
Muss ich die Bestelldaten verändern?
Nein. Die Umwandlungsfunktion wurde speziell dafür entwickelt, dass die wichtigsten Daten der Bestellung automatisch in die Rechnung eingefügt werden. So verlieren Sie keine Zeit bei der manuellen Eingabe! (Zu den automatisch ausgefüllten Feldern gehören Bestellnummer, Beschreibung, Menge und Maßeinheit).
Kann ich einen Anhang zu meiner Rechnung hinzufügen, wenn ich Bestellungen umwandle?
Ja, das funktioniert. Nestlé nimmt Anhänge entgegen, die nicht größer als 5 MB sind. Wenden Sie sich an den Tungsten Support, wenn Sie Unterstützung benötigen.
Was, wenn meine Lieferung nur teilweise an Nestlé geht?
Mit der Umwandlungsfunktion von Tungsten können Sie die Mengen auf der Rechnung an den Umfang Ihrer Teillieferung für Nestlé anpassen.
Bei Teillieferungen können Lieferanten die Umwandlungsfunktion für eine einzelne Bestellung mehrmals nutzen.
Im Tungsten-Portal können Sie zuvor durch Umwandlung erstellte Rechnungen einfach nachverfolgen – so wissen Sie immer, welche Mengen noch in Rechnung gestellt werden müssen.
Ich brauche Hilfe – an wen kann ich mich wenden?
Stellen Sie sicher, dass Sie die Anleitungen befolgt, die Videos angesehen sowie die der 'Häufig gestellten Fragen' durchgelesen haben. Achten Sie außerdem darauf, welche Unternehmen die Umwandlung anbieten und welche nicht.
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