Willkommen bei der elektronischen Rechnungsstellung für Organon

Organon kooperiert mit Tungsten Network und ermöglicht Lieferanten nun ein einfacheres Einreichen von Rechnungen.

Organon hat in Partnerschaft mit Tungsten Network die Umwandlung von Bestellungen für Webformular-Lieferanten, die an Organon-Unternehmen liefern, ermöglicht.

Was ist die Bestellungsumwandlung?

Mit dieser Funktion können Portalbenutzer ihre Bestellungen ganz einfach überprüfen, akzeptieren und mit einem Klick in e-Rechnungen umwandeln.

Mit den Services für Bestellungsumwandlungen wollen wir:

Keine erneute Eingabe der Bestellinformationen in das Formular für Rechnungserstellung
Keine Fehler bei der Dateneingabe
Ein Klick wandelt die Bestellung in eine Rechnung um
100-prozentige Übereinstimmung von Bestellung und Rechnung bereits beim ersten Mal
Weniger Ausnahmen und höhere Übereinstimmung bei der Validierung
Mehr pünktliche Zahlungen

Erfahren Sie, wie die Bestellungsumwandlung verwendet wird

Sehen Sie sich das Anleitungsvideo für Bestellungsumwandlungen an oder laden Sie  hier die Bedienungsanleitung herunter.

Warum implementiert Organon diese Dienstleistung für die Bestellungsumwandlung?

Organon möchte die Effizienz und das Lieferantenerlebnis kontinuierlich verbessern. Die Einführung der Bestellungsumwandlung beschleunigt das Senden und Empfangen von Bestellungen wie auch Rechnungen und sorgt für die pünktliche Bezahlung gelieferter Waren.

Das Ziel der Bestellungsumwandlungen ist:

E-Invoicing für unsere Lieferanten zu beschleunigen und zu vereinfachen, da keine zeitaufwendige und fehleranfällige Dateneingabe mehr nötig ist, welche dann wiederum zu Verzögerungen und der Ablehnung von Rechnungen führen kann.

Häufig gestellte Fragen: Umwandlung von Bestellungen

  • Überprüfen Sie zuerst, ob der jeweilige Kunde oder das Organon-Unternehmen die Umwandlung von Bestellungen anbietet. Falls dies der Fall ist, überprüfen Sie das Portal in einigen Stunden erneut. Können Sie Ihre Bestellung dann immer noch nicht sehen, wenden Sie sich an den Tungsten Support, indem Sie unten auf dieser Seite ein Ticket erstellen.

    Falls Ihr Organon-Kunde keine Umwandlung von Bestellungen anbietet, senden Sie die Rechnungen bitte weiterhin auf dem normalen Weg.

  • Für Lieferanten von Organon erscheinen Bestellungen im Portal nach 24 bis 48 Stunden. Überprüfen Sie den Abschnitt „Meine Bestellungen“ im Portal. Wenn Sie eine Bestellung erwarten, diese aber nach 24 bis 48 Stunden immer noch nicht im Portal zu sehen ist, wenden Sie sich an den Tungsten-Support. Sobald Sie eine Bestellung im Portal sehen, können Sie die Umwandlungsfunktion verwenden.

  • Wie im Anleitungsvideo und im PDF-Handbuch zu sehen ist, können Sie den Abschnitt „Meine Bestellungen“ in Ihrem Tungsten-Portalkonto überprüfen. Darüber hinaus können Sie E-Mail Benachrichtigungen erhalten, wenn neue Bestellungen in Ihrem Konto angezeigt werden. Kontaktieren Sie dafür den Tungsten Support, der Sie bei der Einrichtung unterstützen kann.

  • Nein, Sie können Bestellungen nur umwandeln, wenn es sich um eine zulässige Organon-Bestellung handelt. Bitte ermutigen Sie Ihren Organon-Kunden, Bestellungen zukünftig wie beschrieben aufzugeben, damit Sie die Umwandlungsfunktion in vollem Umfang nutzen können. In der Zwischenzeit stellen Sie Rechnungen bitte wie gewohnt über das Tungsten Webformular aus. Klicken Sie auf „Rechnung erstellen“.

  • Nein. Die Umwandlungsfunktion wurde speziell dafür entwickelt, dass die wichtigsten Daten der Bestellung automatisch in die Rechnung eingefügt werden. So verlieren Sie keine Zeit bei der manuellen Eingabe! (Zu den automatisch ausgefüllten Feldern gehören Bestellnummer, Beschreibung, Menge und Maßeinheit).

  • Ja, das funktioniert. Organon nimmt Anhänge entgegen, die nicht größer als 5 MB sind. Wenden Sie sich an den Tungsten Support, wenn Sie Unterstützung benötigen.

  • Mit der Umwandlungsfunktion von Tungsten können Sie die Mengen auf der Rechnung an den Umfang Ihrer Teillieferung für Organon anpassen.

    Bei Teillieferungen können Lieferanten die Umwandlungsfunktion für eine einzelne Bestellung mehrmals nutzen.

    Im Tungsten-Portal können Sie zuvor durch Umwandlung erstellte Rechnungen einfach nachverfolgen – so wissen Sie immer, welche Mengen noch in Rechnung gestellt werden müssen.

  • Stellen Sie sicher, dass Sie die Anleitungen befolgt, die Videos angesehen sowie die der 'Häufig gestellten Fragen' durchgelesen haben. Achten Sie außerdem darauf, welche Unternehmen die Umwandlung anbieten und welche nicht.