Willkommen bei der elektronischen Rechnungsstellung für Mondelēz International

Sehr geehrter Lieferant von Mondelēz International,

Wir schätzen unsere Beziehungen zu unseren Lieferanten und möchten es Ihnen so einfach wie möglich machen, mit uns Geschäfte zu machen. Im Einklang mit unserer „Global Supplier Management Digital“-Strategie sind wir bestrebt, unsere Procure-to-Pay-Prozesse zu automatisieren und zu verschlanken, um die Effizienz zu verbessern und Rechnungen pünktlich zu bezahlen. Gemeinsam mit unserem strategischen Partner (Tungsten) freuen wir uns darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, um die Übermittlung von Rechnungen per „E-Invoicing“ als digitalen Kanal zu optimieren. Die elektronische Rechnungsstellung (E-Invoicing) ist unsere bevorzugte Rechnungsstellungsmethode, da sie zu mehr Sicherheit, Effizienz und Konformität beim Einreichen von Rechnungen führt. Angesichts des aktuellen Umfelds und der zunehmenden Arbeit im Homeoffice ist dies für die Sicherheit unserer Mitarbeiter und Lieferanten umso wichtiger.

E-Invoicing ermöglicht es Ihnen, den Status Ihrer Rechnungen online zu verfolgen und anzuzeigen, wodurch mehr Transparenz erreicht wird. Zudem wird das Problem fehlender Rechnungen minimiert und der Koordinationsaufwand reduziert, der erforderlich ist, wenn Rechnungen in Papierform oder per E-Mail eingereicht werden. Sie werden von Tungsten per separater E-Mail benachrichtigt (je nach Land), in der Ihnen erklärt wird, wie Sie sich in einem sehr benutzerfreundlichen Verfahren für das E-Invoicing-Programm anmelden/registrieren.

Worum wir Sie bitten:

Bitte schließen Sie Ihre Registrierung beim E-Invoicing-Partner von Mondelēz International (je nach Land) für alle Mondelēz-Rechtsträger ab, mit denen Sie Geschäfte tätigen und bei denen sie Rechnungen einreichen. Wenn Sie bereits registriert sind, reichen Sie Ihre Rechnungen bitte nur noch elektronisch ein. Per Papier/E-Mail eingereichte Rechnungen werden vorbehaltlich geltender Gesetze und vertraglicher Einschränkungen abgelehnt. Bei spezifischen Fragen können Sie sich auch direkt an unseren Partner Tungsten (je nach Land) wenden, falls Sie weitere Informationen zu dessen Dienstleistungen benötigen. Link- und Supportinformationen finden Sie am Ende dieser Mitteilung.

Vielen Dank im Voraus für Ihre Unterstützung und Zusammenarbeit bei der rechtzeitigen Einführung der elektronischen Rechnungsstellung zu unserem beiderseitigen Nutzen und für die Einhaltung dieser Fristen, um einen reibungslosen Rechnungsprozess zu gewährleisten.

Mit freundlichen Grüßen,

Ihr E-Invoicing-Team von Mondelēz International