Willkommen bei der elektronischen Rechnungsstellung für Sanofi
Sanofi kooperiert mit Tungsten Network und ermöglicht Lieferanten nun ein einfacheres Einreichen von Rechnungen.
Sanofi kooperiert mit Tungsten Network und ermöglicht Lieferanten nun ein einfacheres Einreichen von Rechnungen.
Diese Seite enthält Informationen, mit denen Lieferanten schnell und einfach Rechnungen erstellen und sie an Sanofi übermitteln können – und dabei alle Informationen zur Verfügung haben, die für die schnelle Verarbeitung und Zahlung erforderlich sind.
Klicken Sie hier, um zu prüfen, für welche Entitäten von Sanofi Sie aktuell elektronische Rechnungen über Tungsten Network erstellen können. Sie sollten diesen Link regelmäßig nutzen, da wir den Service für E-Rechnungen in Europa ständig weiter ausbauen.
Folgendes ist wichtig, damit Ihre Rechnungen an Sanofi schneller verarbeitet werden können:
Klicken Sie hier, um einen detaillierten Leitfaden aufzurufen, der alle Informationen enthält, die erforderlich sind, um einen schnellen Verarbeitungs- und Zahlungsvorgang zu garantieren.
Klicken Sie hier, wenn Sie Ihre Rechnungen an Sanofi über das Webformular von Tungsten übermitteln.
Über das Webformular von Tungsten Network können Sie Ihre Rechnungen online erstellen und übermitteln. Tungsten garantiert, dass Ihre Rechnung an Sanofi binnen weniger Stunden übermittelt und die Verarbeitungs- und Zahlungszeit damit verkürzt wird.
Die Webformular-Lösung von Tungsten Network empfiehlt sich für Benutzer mit einem geringen Rechnungsvolumen.
Im folgenden kurzen Erklärungsvideo erfahren Sie, wie Sie Rechnungen und Gutschriften im Tungsten Network-Portal erstellen können:
Meine Firmendaten sind nicht mehr aktuell. Wie kann ich sie aktualisieren?
It is critical that we have the correct details of your company especially the bank details.
Please click here to view a tutorial explaining you how to update your company details. Please click here to view how to update your bank details.
Please keep in mind that updating minor details (e.g. Street instead of Str, st. etc.) is not required and could also cause delays in the processing of your invoice as depending on the type of change further verifications may be required on our side.
Warum kann ich mich nicht mit der Entität von Sanofi verbinden, an die ich Rechnungen schicken möchte?
E-invoicing is in progress of being rolled out across Europe. Should the entity you want to invoice appear on the list of Sanofi entities which have switched to e-Invoicing, please contact Tungsten Support.
If the entity you want to invoice is not part of the above list, please continue to send your invoices as you normally do. We will be happy to receive your electronic invoice once the service is rolled out to the respective entity.
Was muss ich tun, wenn ich die Bestellnummer nicht weiß?
In case you have doubts regarding the correctness of your PO number or you don’t know it, please review the PO information displayed in the section “My POs” of the portal (Please watch “Convert purchase orders into invoices” video for more details). Should this not bring enough clarity regarding the PO number to use for your invoice, please ask your contact person within Sanofi about the PO to be used before submitting the invoice.
Kann ich meinen Rechnungen Anhänge hinzufügen?
Ja, übermitteln Sie bei Ihren elektronischen Rechnungen einfach die gleichen Anhänge, die Sie auch bei den normalen Rechnungen verwendet haben. Wir unterstützen folgende Formate: MSG, XLS, XLSX, PDF, RTF, TIF, TXT, DOC und DOCX. Beachten Sie, dass die Größe der angehängten Datei maximal 5 MB betragen kann. Wenn Sie weitere Unterstützung benötigen, wenden Sie sich an den Tungsten-Support.
Was passiert, wenn meine Rechnung nicht übermittelt wird?
Klicken Sie hier, um zu erfahren, was Sie im Falle einer fehlgeschlagenen Rechnungsübermittlung tun sollten. Es ist wichtig, dass Ihre Rechnung konform ist. Alle Einzelheiten dazu finden Sie im Leitfaden für Lieferanten – elektronische Rechnungsstellung bei SanofiSollten Sie weiterhin Probleme haben, wenden Sie sich an den Tungsten-Support.
Mit der Integrierten Lösung von Tungsten Network können Sie Ihre Rechnungsstellung einfach und unkompliziert automatisieren. Unternehmen mit einem hohen Rechnungsvolumen entscheiden sich oft für die integrierte Lösung, um ihre Effizienz zu steigern, den Papierverbrauch zu senken und Zeit zu sparen. Die integrierte Lösung von Tungsten Network empfiehlt sich für Benutzer mit einem hohen Rechnungsvolumen.
Müssen die Daten auf meiner Rechnung mit den Bestelldaten von Sanofi übereinstimmen?
Ja, wir empfehlen Ihnen dringend, dieselben Details auf Ihrer Rechnung anzugeben (z. B., Struktur der Positionsebene, Maßeinheit, Währung, Einheitenpreis usw.), wie sie auch in der Bestellung verwendet werden. Sollten sich eines oder mehrere dieser Details auf der Rechnung von den Details auf der Bestellung unterscheiden, muss die Rechnung möglicherweise manuell verarbeitet/geprüft/genehmigt werden, was zu einer Zahlungsverzögerung führen kann.
Muss ich bei meinen Rechnungsdaten angeben, ob ich Waren oder Dienstleistungen liefere?
Ja, Lieferanten, die die Integrierte Lösung nutzen, haben die Möglichkeit Rechnungsanhänge in großer Menge hochzuladen, ohne jedes einzelne Mal auf das Tungsten-Portal zugreifen zu müssen. Wenden Sie sich an den Tungsten-Support, wenn Sie Unterstützung dabei benötigen.
Kann ich an jede Entität von Sanofi elektronische Rechnungen übermitteln?
E-invoicing is in progress of being rolled out across Europe. Please check the list of Sanofi entities enrolled for e-invoicing now.
Kann ich mehrere Anhänge auf einmal hochladen oder muss ich für jeden Anhang das Portal aufrufen?
Ja, Lieferanten, die die Integrierte Lösung nutzen, haben die Möglichkeit Rechnungsanhänge in großer Menge hochzuladen, ohne jedes einzelne Mal auf das Tungsten-Portal zugreifen zu müssen. Wenden Sie sich an den Tungsten-Support, wenn Sie Unterstützung dabei benötigen.
Was muss ich tun, wenn ich eine Fehlermeldung von Tungsten erhalte?
In der Fehlermeldung, die in der E-Mail-Benachrichtigung und/oder im Tungsten-Portal angezeigt wird, sollten der Fehler und die eventuell erforderliche Lösung detailliert beschrieben sein. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Rechnungsdaten konform sind mit den Anforderungen im Leitfaden für Lieferanten – elektronische Rechnungsstellung bei Sanofi. Leitfaden für Lieferanten – elektronische Rechnungsstellung bei Sanofi Hat alles seine Richtigkeit, wenden Sie sich bitte an den Tungsten-Support.