Willkommen bei der elektronischen Rechnungsstellung für Sanofi
Sanofi kooperiert mit Tungsten Network und ermöglicht Lieferanten nun ein einfacheres Einreichen von Rechnungen.
So verwenden Sie Services zur Bestellung
Mit diesem Service, der von Sanofi und Tungsten Network angeboten wird, können Sie Ihre Bestellungen elektronisch einsehen, herunterladen oder sie einfach in eine steuerkonforme Rechnung umwandeln.
Klicken Sie hier, um zu sehen, für welche Entitäten von Sanofi Sie aktuell Bestellungen im Tungsten Network einsehen können. Sie sollten diesen Link regelmäßig nutzen, da wir den Service für E-Rechnungen in Europa ständig weiter ausbauen.
Wenn Sie Rechnungen für die Bestellungen von Sanofi erstellen, sollten Sie auf Folgendes achten, um eine schnellere Verarbeitung und Bezahlung zu ermöglichen:
- Geben Sie für jeden entsprechenden Artikel auf Ihrer Rechnung die Artikelnummer der Bestellung an.
- Nutzen Sie den Service „Bestellung umwandeln“, um zu gewährleisten, dass Bestellung und Rechnung zu 100 % übereinstimmen.
- Stellen Sie sicher, dass die Formate/Beschreibungen Ihrer Rechnung mit den Formaten/Beschreibungen der Bestellung übereinstimmen (z. B.: Maßeinheit, Währung usw.).
Lesen Sie sich außerdem den Abschnitt „So erstellen Sie eine Rechnung oder Gutschrift“ durch, um weitere Details zu erhalten, wie Sie Bestellungen am besten für die Rechnungserstellung nutzen können.
Klicken Sie hier, wenn Sie Ihre Rechnungen an Sanofi über das Webformular von Tungsten übermitteln.
Webformular
Sparen Sie Zeit und Aufwand, indem Sie Ihre Bestellung direkt über das Tungsten Network-Portal in eine Rechnung umwandeln. Für diese Art der Rechnungsstellung müssen nur wenige zusätzliche Daten eingegeben werden. Sie müssen die Bestellung lediglich akzeptieren und sie umwandeln. So kann Sanofi die Rechnung schnell der Bestellung zuordnen und den Rechnungsverarbeitungs- und Zahlungsvorgang beschleunigen.
Im folgenden kurzen Erklärungsvideo zeigen wir Ihnen, wie einfach Sie Ihre Bestellungen von Sanofi einsehen und in Rechnungen umwandeln können:
Häufig gestellte Fragen
Wir haben gerade die Verbindung einer neuen Entität von Sanofi über Tungsten hergestellt, aber können die Bestellungen nicht einsehen?
Es sind mehrere Auftragsprüfungen durch das System erforderlich, bevor Ihre Bestellungen im Tungsten-Portal angezeigt werden können. Es kann daher bis zu 5 Werktage dauern, bis Sie die Bestellungen im Portal sehen.
Kann ich die Funktion „Bestellung umwandeln“ nutzen, wenn ich Ticket-Nummern von Sanofi erhalten?
Die Funktion „Bestellung umwandeln“ ist nur für Bestellungen/Bestellnummern verfügbar. Klicken Sie hier, um den Unterschied zwischen Bestellungen von Sanofi und Ticket-Nummern zu erfahren.
Kann ich die Rechnung bei einer Teillieferung entsprechend ausstellen?
Mit der Umwandlungsfunktion von Tungsten können Sie die Mengen auf der Rechnung an den Umfang Ihrer Teillieferung für Sanofi anpassen. Bei Teillieferungen können Lieferanten die Umwandlungsfunktion für eine einzelne Bestellung mehrmals nutzen. Im Tungsten-Portal können Sie zuvor durch Umwandlung erstellte Rechnungen einfach nachverfolgen – so wissen Sie immer, welche Mengen noch in Rechnung gestellt werden müssen.
INTEGRIERTE LÖSUNG
Um Zahlungen schneller verarbeiten zu können, prüft Tungsten alle Rechnungsdatensätze, die von Lieferanten über die Integrierte Lösung übermittelt wurden, und vergleicht diese mit der Bestelldatenbank von Sanofi, um Folgendes zu garantieren:
- Die angegebene Bestellnummer ist korrekt
- Diese Nummern der Posten stimmen mit der Bestellung überein
- Es wird nur eine Rechnungsnummer pro Rechnung angegeben
Häufig gestellte Fragen
Müssen die Daten auf meiner Rechnung mit den Bestelldaten von Sanofi übereinstimmen?
Ja, wir empfehlen Ihnen dringend, dieselben Details auf Ihrer Rechnung anzugeben (z. B., Struktur der Positionsebene, Maßeinheit, Währung, Einheitenpreis usw.), wie sie auch in der Bestellung verwendet werden. Sollten sich eines oder mehrere dieser Details auf der Rechnung von den Details auf der Bestellung unterscheiden, muss die Rechnung möglicherweise manuell verarbeitet/geprüft/genehmigt werden, was zu einer Zahlungsverzögerung führen kann.
Wir haben uns gerade mit dem Tungsten Network verbunden. Können wir sofort auf unsere Bestellungen zugreifen und Rechnungen übermitteln?
Es sind mehrere Auftragsprüfungen durch das System erforderlich, bevor Ihre Bestellungen im Tungsten-Portal angezeigt werden können. Es kann daher bis zu 5 Werktage dauern, bis Sie die Bestellungen im Portal sehen.
Kann ich eine Liste meiner Bestellungen im Tungsten-Portal einsehen?
Ja, Ihre Bestellungen werden täglich über das System von Sanofi an Tungsten Network übermittelt.
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