Willkommen bei der elektronischen Rechnungsstellung für Sanofi

Häufig gestellte Fragen

Was ist Tungsten Network?

Tungsten Network ist ein weltweites Netzwerk für elektronische Rechnungsstellung. Die E-Rechnungsplattform von Tungsten Network ermöglicht es Lieferanten, Rechnungen in jeder Form direkt über ihr Buchhaltungssystem zu senden, die Daten online einzugeben und über das Portal zu übermitteln – Bestellungen können sogar ganz einfach in Rechnungen umgewandelt werden.

Durch den Service „Rechnungsstatus“* können Lieferanten ihre Rechnungen sogar vollständig nachverfolgen – vom Erhalt bis zur Zahlung.
*In manchen Ländern steht aktuell eventuell nur der Service für die elektronische Rechnungsstellung zur Verfügung. Der Service „Rechnungsstatus“ wird ab einem späteren Datum zur Verfügung stehen.

Wie funktioniert es?

Die "Any-to-any"-Lösung von Tungsten Network übernimmt die Datenzuordnung und stellt sicher, dass alle Lieferantenrechnungen in dem Format geliefert werden, das das jeweilige Kreditorensystem des Kunden erfordert.

Ist die Rechnungsstellung über Tungsten Network Voraussetzung für eine Geschäftsbeziehung mit Sanofi?

Sanofi stellt die Bearbeitung von Papierrechnungen allmählich ein, um die Vorteile zu nutzen, die der elektronische Rechnungsversand uns und unseren Lieferanten bietet.

Die Möglichkeit, elektronische Rechnungen zu übermitteln, wird eine der Bewertungskriterien während des Angebots- und Lieferantenauswahlvorgangs sein.

Welche Vorteile hat die Nutzung von Tungsten Network?

• Sichere und garantierte Rechnungsübermittlung – Sanofi erhält die Rechnungen binnen Stunden, wodurch es nicht mehr zu Verzögerungen oder verlorenen Sendungen kommt, was beim Versand von Papierdokumenten per Post hin und wieder vorkommen kann.
• Sie können den Status Ihrer Rechnung von der Lieferung bis zur Zahlung online überprüfen
• Kürzere Verarbeitungszeit – Da wir Rechnungen schneller erhalten, können wir sie auch eher verarbeiten und eine zeitnahe Zahlung garantieren.
• Sofortige Rechnungsprüfung – Tungsten Network prüft alle Rechnungen und garantiert somit, dass sie den rechtlichen Bestimmungen genügen und alle Daten enthalten, die für die Integration in die Systeme von Sanofi erforderlich sind. Dies führt zu einer schnelleren Verarbeitung und verringert potentielle Verzögerungen aufgrund fehlender Informationen.
• Umfassende Datenformate – Tungsten Network kann so gut wie jedes Datenformat aus Ihrem ERP-System verarbeiten und es in das entsprechende Format umwandeln, damit die Daten in das ERP-System von Sanofi integriert werden können. Sie benötigen dafür keine zusätzliche Soft- oder Hardware.
• Bessere Bearbeitungstransparenz und besseres Cashflow-Management dank Zugriffsmöglichkeit und Berichterstellung rund um die Uhr
• Umsatzsteuerkonform – Es ist egal, aus welchem Land Rechnungen gestellt oder in welchem Land sie empfangen werden, die Systeme und Prozesse von Tungsten Network gewährleisten Konformität mit den lokalen Vorschriften für elektronische Rechnungen.
• Einfach, kostengünstig und umweltfreundlich – Selbst in den wenigen Fällen, in denen Tungsten Network gemäß der Preispolitik Gebühren erheben muss, gleicht sich dies durch die Einsparungen beim Drucken von Rechnungen, der Vorbereitung und den Postgebühren wieder aus – häufig sparen Sie dadurch sogar noch Geld.

*In manchen Ländern steht aktuell eventuell nur der Service für die elektronische Rechnungsstellung zur Verfügung. Der Service „Rechnungsstatus“ wird ab einem späteren Datum verfügbar stehen.

Ist es erforderlich, zusätzliche Hard- oder Software zu installieren?

Tungsten Network ist webbasiert, daher benötigen Sie für den Zugriff auf die E-Rechnungsplattform lediglich einen Browser und einen Internetzugang.

Wird die elektronische Rechnungsstellung eine Voraussetzung für neue Angebote und neue Lieferanten sein?

Die Möglichkeit, elektronische Rechnungen zu übermitteln, wird eine der Bewertungskriterien während des Angebots- und Lieferantenauswahlvorgangs sein.

Muss ich diesen Dienst nutzen, wenn meine Rechnungen derzeit pünktlich bezahlt werden?

Wenn Sie den Service von Tungsten Network nutzen, können wir Sie auch weiterhin fristgerecht bezahlen. Außerdem profitieren Sie von einer Reihe anderer Vorteile – von sicherer Rechnungsübermittlung bis hin zu erhöhter Transparenz des Rechnungslebenszyklus*.
*In manchen Ländern steht aktuell eventuell nur der Service für die elektronische Rechnungsstellung zur Verfügung. Der Service „Rechnungsstatus“ wird ab einem späteren Datum zur Verfügung stehen.

Was geschieht, wenn ich weiterhin Papierrechnungen sende?

Sanofi möchte die Vorteile, die elektronische Rechnungen unserem Geschäft und unseren Lieferanten bieten, nutzen, weshalb wir diese Methode der Rechnungsstellung ab jetzt bevorzugen.
Sobald Sie Ihre Rechnungen über das Tungsten Network übermitteln, können wir keine Papierrechnungen mehr von Ihnen annehmen.

Welche Kosten entstehen bei der Anmeldung bei Tungsten Network?

Tungsten Network bietet zwei Arten der Rechnungszustellung an: eine integrierte Lösung und eine Webformular-Lösung.

Mit der integrierten Lösung können Lieferanten ihre Rechnungsdaten in einem beliebigen Format direkt an unser Buchhaltungssystem senden. Dadurch wird Ihr aktuelles Abrechnungssystem in das Netzwerk zur elektronischen Rechnungsstellung von Tungsten integriert, sodass Daten ohne manuelles Eingreifen übertragen werden können. Diese Lösung beinhaltet einen jährlichen Mitgliedsbeitrag zuzüglich einer Transaktionsgebühr, wenn Sie die Anzahl der im Rahmen dieser Lösung angebotenen kostenlosen Transaktionen überschreiten.

Mit der Webformular-Lösung können Sie die Funktion zur Bestellungsumwandlung verwenden und individuelle Rechnungen in einem sicheren Online-Formular von Tungsten Network erstellen. Wenn Sie künftig das Webformular nutzen möchten, sind die Einrichtung und Mitgliedschaft nicht an eine Gebühr gebunden. Sie erhalten kostenlose Transaktionen. Wenn Sie diese Anzahl an kostenlosen Transaktionen übersteigen, können Sie weitere kaufen. Die aktuellen Gebühren finden Sie im Dokument „Tungsten Network-Optionen“ aufgelistet.

Was beinhaltet der Mitgliedsbeitrag für die Integrierte Lösung?

Der Mitgliedsbeitrag beinhaltet die Kosten, die für Tungsten Network zur Einrichtung Ihres Kontos im Netzwerk anfallen, sowie die allgemeinen Wartungskosten für das Netzwerk. Der Mitgliedsbeitrag ist eine jährliche Gebühr, die nicht von der Anzahl der Kunden abhängig ist, denen Sie über das Netzwerk Rechnungen übermitteln. Außerdem sind einige kostenlose Transaktionen enthalten.

Warum werden die Gebühren nicht von Sanofi übernommen?

Sanofi und Lieferanten zahlen eine Gebühr für die Benutzung des Tungsten Network, da wir alle davon profitieren. Der Wechsel zur elektronischen Rechnungsstellung bedeutet Einsparpotential für Lieferanten, da die Prozesse optimiert werden und wir Rechnungen deutlich schneller bezahlen können.

Wir glauben, dass diese Gebühren in etwa den Kosten für den Postversand entsprechen und zusätzlichen Nutzen bringen können, da Sie dadurch weniger Aufwand für die Bezahlung von Rechnungen oder bei Problemen mit Rechnungen betreiben müssen.

Wird Sanofi Zahlungen über Tungsten Network tätigen?

Tungsten Network ist keine Zahlungsplattform. Sanofi wird Lieferanten weiterhin mit der aktuellen Zahlungsmethode bezahlen.

Muss ich einen Vertrag mit Tungsten Network abschließen?

Ja, unabhängig von der gewählten Lösung müssen Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Tungsten Network akzeptieren.

Müssen alle Rechnungen für Sanofi ab jetzt in elektronischer Form eingereicht werden?

Die elektronische Rechnungsstellung über das Tungsten Network wird voraussichtlich in den meisten europäischen Ländern zur Verfügung stehen.

An wen kann ich mich bei Sanofi wenden?

Die Implementierung der elektronischen Rechnungsstellung wird von Tungsten Network im Auftrag von Sanofi übernommen. Tungsten Network ist somit auch der erste Ansprechpartner, wenn es Fragen gibt.

Über das Tungsten Network-Helpdesk können Sie Kontakt aufnehmen.

Was ist, wenn mein System keine elektronischen Rechnungen erstellen kann?

Tungsten Network unterstützt viele Datenformate. Wenden Sie sich einfach an das Helpdesk, um die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden. Die Möglichkeiten Ihres Systems werden dabei natürlich berücksichtigt.

Wenn Sie Rechnungen manuell erstellen (Word, Excel usw.), können Sie über die sichere Website auf die Plattform zur elektronischen Rechnungsstellung von Tungsten zugreifen und Rechnungen online über das Webformular erstellen. Es ist keine Installation von Software nötig – Sie benötigen nur eine Internetverbindung und einen Standardbrowser.

Wie gestaltet sich die Umstellung auf die elektronische Rechnungsstellung?

Sobald die Einrichtung abgeschlossen wurde und Sie bereit sind, Transaktionen über das Netzwerk abzuwickeln, sendet Ihnen Tungsten Network eine Benachrichtigung, um Ihnen mitzuteilen, dass Sie Ihre Rechnungen jetzt über das Portal einreichen können.

Kann ich über Tungsten Network elektronische Rechnungen an all meine Kunden versenden?

Tungsten Network ermöglicht es Ihnen, elektronische Rechnungen an alle anderen Kunden zu senden, die das Netzwerk nutzen, sobald Sie registriert sind.

Kann ich Transaktionen für mehr als einen Kunden in einer Datei senden?

Bei der integrierten Lösung kann Tungsten Network Datendateien in jedem beliebigen Format für beliebig viele Kunden akzeptieren. Tungsten Network wird mit Ihnen vereinbaren, wie die jeweiligen Kunden in Ihrer Datendatei identifiziert werden, und übermittelt dann jede Transaktion an den richtigen Kunden.

Mein Unternehmen plant, seine Software zur Rechnungsstellung bald zu wechseln. Sollte ich warten, bevor ich mich registriere?

Tungsten Network akzeptiert eingehende Dateien in jedem Format. Sie sollten dem Netzwerk also schnellstmöglich beitreten. Sie können Tungsten einfach über die Änderungen informieren, wenn Sie bereit sind, die neue Software zu verwenden. Tungsten wird sich um die notwendigen Änderungen kümmern, ohne dass eine Unterbrechung der Rechnungszustellung erforderlich ist.

Bietet Tungsten Network Unterstützung in mehreren Sprachen?

Ja. Tungsten Network kann Rechnungssteller in den folgenden Sprachen bei der Anbindung unterstützen: Englisch, Französisch, Deutsch, Niederländisch, Spanisch, Portugiesisch und Italienisch.

Wo finde ich weitere Informationen über den Service von Tungsten Network?

Bitte besuchen Sie die Website www.tungsten-network.com\