Bristol-Myers Squibb bietet in Partnerschaft mit Tungsten Network verschiedene Bestellungsservices für unterschiedliche Lieferantengruppen an. Blättern Sie nach unten, um zu sehen, welche Services verfügbar sind und ob Sie diese nutzen können.
Bristol-Myers Squibb ermöglicht in Partnerschaft mit Tungsten Network die Umwandlung von Bestellungen für Webformular-Lieferanten.
Mit dieser Funktion können Portalbenutzer ihre Bestellungen ganz einfach überprüfen, akzeptieren und mit einem Klick in e-Rechnungen umwandeln.
Laden Sie hier das Benutzerhandbuch zur Bestellungsumwandlung herunter.
Die Bestellungsvalidierung ist ein Datenabgleichsprozess, der die Einhaltung der Käuferregeln gewährleisten soll. Sie verbessert den Rechnungsabgleich zwischen Bestellungen und Rechnungen. Tungsten prüft Rechnungen anhand von Bestellungen, um Folgendes sicherzustellen:
Bestellungsvalidierungen werden automatisch angewendet. Wenn Ihre Rechnung im Zuge der Bestellungsvalidierung abgelehnt wird, erhalten Sie eine Benachrichtigung mit dem Grund und den empfohlenen Korrekturmöglichkeiten.
Ich habe mich gerade erst beim Tungsten Network registriert. Funktioniert die Umwandlung von Bestellungen sofort?
Bestellungen werden ca. 48 Stunden nach Abschluss der Registrierung im Portal angezeigt.
Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben, richtet BMS Ihre EDI-Profile im internen ERP-System ein und leitet eine Bestellungsumwandlung/EDI-Übermittlung für Sie ein. Sobald Ihr Konto inklusive der Bestellungsfunktionen einsatzbereit ist, erhalten Sie eine E-Mail von der BMS Front Office-Abteilung mit einem Begrüßungsschreiben und der Mitteilung, dass Sie nun Ihr Online-Konto nutzen und auf Ihre Bestellungen in Tungsten zugreifen können.
Wie erfahre ich, wann eine Bestellung im Tungsten-Portal für die Umwandlung verfügbar ist?
Wie im Anleitungsvideo und im PDF-Handbuch zu sehen ist, können Sie den Abschnitt „Meine Bestellungen“ in Ihrem Tungsten-Portalkonto überprüfen. Darüber hinaus können Sie E-Mail Benachrichtigungen erhalten, wenn neue Bestellungen in Ihrem Konto angezeigt werden. Kontaktieren Sie dafür den Tungsten Support, der Sie bei der Einrichtung unterstützen kann.
Muss ich die Bestelldaten verändern?
Nein. Die Umwandlungsfunktion wurde speziell dafür entwickelt, dass die wichtigsten Daten der Bestellung automatisch in die Rechnung eingefügt werden. So verlieren Sie keine Zeit bei der manuellen Eingabe! (Zu den automatisch ausgefüllten Feldern gehören Bestellnummer, Beschreibung, Menge und Maßeinheit).
Kann ich einen Anhang zu meiner Rechnung hinzufügen, wenn ich Bestellungen umwandle?
Ja. In bestimmten Fällen werden Sie zudem speziell dazu aufgefordert. BMS nimmt nur Anhänge mit einer maximalen Größe von 5 MB entgegen. Wenden Sie sich an den Tungsten-Support, wenn Sie Unterstützung benötigen.
Was, wenn meine Lieferung nur teilweise an BMS geht?
Mit der Umwandlungsfunktion von Tungsten können Sie die Mengen/Preise auf der Rechnung an den Umfang Ihrer Teillieferung für BMS anpassen.
Wenn Sie eine Dienstleistung in Rechnung stellen, achten Sie bitte darauf, dass Sie nur die von BMS vorgegebene Menge Q = 1 verwenden. Verwenden Sie für alle Teilabrechnungen die Menge 1 und ändern Sie nur den Gesamtrechnungspreis entsprechend.
Bei Teillieferungen können Lieferanten die Umwandlungsfunktion für eine einzelne Bestellung mehrmals nutzen.
Im Tungsten-Portal können Sie zuvor durch Umwandlung erstellte Rechnungen einfach nachverfolgen – so wissen Sie immer, welche Mengen noch in Rechnung gestellt werden müssen.
Ich brauche Hilfe – an wen kann ich mich wenden?
Stellen Sie sicher, dass Sie die Anleitungen befolgt, die Videos angesehen sowie die der Häufig gestellten Fragen durchgelesen haben. Achten Sie außerdem darauf, welche Unternehmen die Umwandlung anbieten und welche nicht.
You have unique challenges and requirements. Arrange a call to find out how we can help automate your specific processes.